Category of letters

• Making a request
• Making a suggestion
• Making an apology
• Making a complaint
• Thank-you letters
• Extending an invitation

Letter structures

Making a request 请求信

• 主体段一（1-2句）
  • 很简单地提出写信的目的，是请求、建议还是感谢等等。
• 主体段二（3-4句）
  • 说明自己所面临的情况，初步提出自己的请求 (optional).
• 主体段三（4-5句）
  • 细化自己所需要的帮助，说明对方满足自己的请求确实具有可行性的理由 (optional).
• 主体段四（1-2句）
  • 希望尽快收到回复。

Making a suggestion 建议信

• 主体段一（1-2句）
  • 很简单地提出写信的目的，是请求、建议还是感谢等等。
• 主体段二（3-4句）
  • 说明出现的情况，初步说明自己的建议 (optional).
• 主体段三（4-5句）
  • 细化自己的建议，可提出另一种备选的替代方案 (optional)。
• 主体段四（1-2句）
  • 希望尽快收到回复。

Making an apology 道歉信

• 主体段一（1-2句）
  • 很简单地提出写信的目的，是请求、建议还是感谢等等。
• 主体段二（3-4句）
  • 说明自己做了什么并对对方产生了什么影响。
• 主体段三（4-5句）
  • 提出自己如何挽回的方法。
• 主体段四（1-2句）
  • 保证自己会有所行动。

Making a complaint 抱怨信

• 主体段一（1-2句）
  • 很简单地提出写信的目的，是请求、建议还是感谢等等。
• 主体段二（3-4句）
  • 说明对方可能或已经给自己造成了什么影响。
• 主体段三（4-5句）
  • 进一步说明对方可能或者已经给自己造成的麻烦有多严重。
• 主体段四（1-2句）
  • 希望对方尽快采取行动，要求关注或者调查此事。
  • E.g. I believe this question deserves close attention.

Thank-you letters 感谢信

• 主体段一（1-2句）
  • 很简单地提出写信的目的，是请求、建议还是感谢等等。
• 主体段二（3-4句）
  • 说明对方做了什么并给自己带来了什么好处。
• 主体段三（4-5句）
  • 进一步说明对方替自己做的事有多么重要。
• 主体段四（1-2句）
  • 希望对方尽快采取行动。

Extending an invitation 邀请信

• 主体段一（1-2句）
  • 很简单地提出写信的目的，是请求、建议还是感谢等等。
• 主体段二（3-4句）
  • 说明邀请的原因，除了借助原题里的信息外也允许进行适当的合理想象。
• 主体段三（4-5句）
  • 进一步说明邀请的细节，如地点特征、其他参加人员情况、希望到达的具体时间等。
• 主体段四（1-2句）
  • 希望尽快得到回复。

References

• G类小作文特训